Point organisation meeting

Point organisation meeting

il y a 5 ans

Bonjour à tous

Ci-joint un petit point concernant l’organisation du meeting en vrac plutôt une série de bonnes nouvelles ……

  • Monsieur Petit l’agriculteur du champ à droite de la route d’accès, nous mets à disposition l’ensemble de son champ qu’il déchaumera  et préparera avant le meeting.
  • La mairie de Cernay vient de me joindre ils s’occupent du fauchage du chemin d’accès et du parking rapproché ainsi que de la réfection de la route.
  • La préfecture est en phase de validation du dossier.
  • Jean Pierre est, semble’-il, arrivé à négocier avec le paysan la coupe du maïs sur la partie droite du terrain, à suivre
  • Le parc du Petit Prince nous à donné 2000 flyers de réduction de deux euros, nous pourrons en donner avec chaque ticket entrée, nous aurons aussi des entrées gratuites pour organiser une tombola.
  • La plaquette publicitaire est bouclée avec des recettes supérieures à la précédente
  • Les 4  banderoles sont arrivées il faut maintenant les installer

Voilà à force d’être la tête dedans, j’en oublie surement beaucoup, mais les choses avancent bien et le stress commence à monter ….

Concernant la journée de travail prévue initialement samedi 23, comme la marie et l’agriculteur vont faire la partie la plus pénible du travail, je pense que nous pouvons raisonnablement faire juste la demi-journée après midi,  15-20 personnes devraient suffire vu  le travail qui restera.

Nous aurons principalement à faire :

  • Le marquage de l’implantation du terrain (si l’un de vous peut apporter un double décimètre)
  • La préparation des fléchages (peinture et poteaux)
  • La préparation des affiches (découpe et collage)
  • La mise en place des affiches en bord de route et à Cernay
  • La vérification des accès parking

Comme d’habitude prévoir, vis clous, marteau scie, cutter, petit outillage..

Si vous êtes dispo merci de vous inscrire grâce à venir dans le prochain mail ou directement sur le site.

Par ailleurs je suis à la recherche d’un jeune (ou moins jeune) geek qui maitrise Facebook  pour me donner un petit coup de main sur la partie com (merci de me contacter en MP, par mail)

Bon week-end

Thierry

Se connecter