Organisation meeting 2016

Bonsoir à tous,

Dernière ligne droite pour l’organisation de notre prochain meeting, à part le soleil  qui pour l’instant joue  avec nos nerfs, les voyants passent au vert les uns après les autres et nous devrions avoir, j’espère, une belle fête.

Quelques rappels concernant l’organisation :

• Pour ceux qui le peuvent, rdv en tenu club si possible avec avions  vendredi à 9h sur le terrain  passage de FR3 qui réalisera un reportage pour le JT régional. Nous aurons aussi à 9h30 la livraison du chalet et des barrières de Cernay.

• Samedi 9h rdv sur le terrain pour préparer les installations, si nous sommes assez nombreux nous devrions avoir terminé en début d’après-midi, le club offre un casse croute à midi.

• Samedi 19h ouverture de l’apéro ….Suivi du repas (cette année, poulet – pomme de terre – déssert), pour ceux qui veulent ,ou qui ne peuvent plus rentrer, possibilité de dormir sur le terrain (tente ou barnum). Nous aurons aussi le plaisir à cette occasion d'accueillir  une vingtaine de pilotes extérieurs qui passeront la soirée avec nous.

• Dimanche 8h, rdv sur le terrain si possible en tenue club, distribution des enveloppes repas et des tee-shirts organisation pour ceux qui en ont besoin.  Accueil des pilotes à partir de 8h30, repas boissons offert par le club à tous les travailleurs (ou travailleuses) 

• Dimanche 18h fin du meeting, mais prévoir de partir plutôt vers 20h car il restera pas mal de boulot pour tout ranger en fin de meeting. Plus nous serons nombreux plus ça ira vite.

Si possible merci d'apporter pour dimanche, un gâteau pour alimenter le stand, et quelques bouteilles d’eau glacées pour rafraîchir les boissons de la buvette.

Vous trouverez ci dessous  le planning d’affectation sur les différents postes :

• Affectation Meeting 2016
• Planning 2016

Si vous y voyez des erreurs, ou des manques merci de revenir vers moi rapidement, de préférence par mail.

Le meeting est un beau projet collectif,  qui ne peut réussir que grâce à la mobilisation de l'ensemble du club, je voudrais aussi profiter pour remercier tous ceux qui depuis des mois travaillent en amont à la préparation et sans qui rien ne serait possible..

Comme on dit en Alsacien, maintenant Aléa jacta est, reste juste à prier pour la météo, si vous avez le temps de déposer un petit cierge ça peut toujours être utile….

A vendredi

                                                         Bon meeting 2016